Las siguientes Políticas de Eventos se aplican a todos los asistentes, personal y visitantes de Simental Industries Ltd. & EM Disaster Gaming Events.

·       Código de conducta

·       POLÍTICA CONTRA LA VIOLENCIA Y EL ACOSO SEXUAL

·       Accesibilidad

·       Utilería

·       Disfraces

·       Identificación

·       Seguridad y reporte de incidentes

·       Exención de fotografía - Permiso para utilizar fotografías

 

CÓDIGO DE CONDUCTA

·       Los eventos de SI Ltd. & EMDG son un espacio seguro donde todos pueden celebrar su afición, aprender y disfrutar al máximo de una amplia gama de actividades, por lo que no toleramos ningún tipo de maltrato. Nuestra política se aplica a TODOS los presentes en el evento y se espera que todos los participantes sigan el Código de Conducta.

·       Respeto e inclusión: En SI Ltd. & EMDG, estamos aquí para compartir el amor por el fandom y tratar a todos con amabilidad y respeto.

·       Pautas de cosplay: Para asegurar que todos se sientan seguros y cómodos, los cosplayers deben seguir nuestras pautas de cosplay. Ver detalles más abajo*

·       Política de utilería: Si trae un accesorio llamativo al evento, debe ser revisado por el personal de seguridad antes de poder lucirlo. Ver detalles más abajo*

·       Seguridad infantil: Los padres/tutores son responsables de supervisar a los menores de 18 años y se espera que conozcan nuestras pautas de seguridad. Además, los padres/tutores deben asegurarse de que los niños participen en actividades apropiadas para su edad.

·       Límites personales: Por favor, sea consciente y respete el espacio personal de los demás asistentes, para que todos puedan disfrutar su tiempo en el evento.

·       Procedimientos de denuncia: Si experimenta cualquier tipo de acoso, mala conducta o preocupación por la seguridad, por favor infórmelo de inmediato al personal o a seguridad de SI Ltd. & EMDG. Puede presentar un informe de incidente a cualquier miembro del personal del evento. Tomamos todos los informes muy en serio y serán manejados discretamente.

·       Consecuencias por infracciones: La violación del Código de Conducta puede resultar en advertencias, expulsión del evento sin reembolso, prohibición de asistir a eventos futuros y la intervención de las autoridades legales si es necesario.

 

POLÍTICA CONTRA LA VIOLENCIA Y EL ACOSO SEXUAL

Declaración de la POLÍTICA CONTRA LA VIOLENCIA Y EL ACOSO SEXUAL:

SI Ltd. & EMDG sostiene firmemente que todos los asistentes, expositores y personal deben ser tratados con dignidad y respeto. Política de Tolerancia Cero de SI Ltd. & EMDG: No se tolerarán actos de violencia ni acoso sexual. Cualquier caso de violencia o acoso sexual debe reportarse de inmediato a la oficina de seguridad o a un guardia de seguridad. La dirección del evento responderá con prontitud ante cualquier incidente o sugerencia de violencia o acoso sexual. SI Ltd. & EMDG no espera que los empleados se conviertan en expertos en psicología ni que sometan físicamente a una persona amenazante. De hecho, desalentamos específicamente a los asistentes, expositores y personal de participar en cualquier confrontación física con una persona violenta o potencialmente violenta. Sin embargo, esperamos y alentamos a todos los asistentes, expositores y personal a usar un juicio razonable al identificar situaciones potencialmente peligrosas. Las amenazas, el lenguaje amenazante o cualquier otro acto de agresión, violencia o acoso sexual realizado hacia o por cualquier asistente/expositor/personal NO serán tolerados. Para los propósitos de esta política, una amenaza incluye, pero no se limita a, cualquier acoso o abuso verbal o físico, intentos de intimidar o infundir miedo en otros, gestos amenazantes, mostrar armas, acoso persistente o cualquier otra acción hostil, agresiva, perjudicial y/o destructiva realizada con el propósito de dominación o intimidación. SI Ltd. & EMDG prohíbe expresamente cualquier acto o amenaza de violencia o acoso sexual por parte de cualquier asistente, expositor o miembro del personal contra otro dentro o alrededor de las instalaciones de la convención o en cualquier otro lugar en cualquier momento. Todos los informes de violencia o acoso sexual serán investigados prontamente por la seguridad del evento. Si una investigación confirma que ha ocurrido una amenaza de acto violento o violencia/acoso sexual, SI Ltd. & EMDG tomará medidas correctivas rápidas y apropiadas con respecto a la persona infractora, hasta e incluyendo la expulsión inmediata del evento y de las instalaciones.

Accesibilidad

Habrá estacionamiento con accesibilidad en el lugar. Para planificar con antelación, visite el sitio web del Centro de Convenciones donde se llevará a cabo el evento para ver dónde están ubicados sus estacionamientos de accesibilidad.

SI Ltd. & EMDG no proporciona sillas de ruedas ni scooters de cortesía. Si necesita dichos servicios, consulte directamente con el Centro de Convenciones o adquiera uno de forma independiente antes del evento.

Si tiene algún requisito o restricción de accesibilidad, hágaselo saber al mostrador de registro.

Los asistentes que requieran servicios de accesibilidad y tengan un acompañante médico con ellos pueden solicitar un pase de admisión gratuito para su asistente. El acompañante médico recibirá un pase de admisión general de un día y tendrá acceso a las mismas áreas del evento que el asistente que requiere asistencia.

Proporcionamos asientos accesibles, según disponibilidad. Tenga en cuenta que todos los asientos para paneles y proyecciones son por orden de llegada y no podemos garantizar asientos para todos. Los asistentes que requieran asientos accesibles deben planear llegar a un panel al menos 15 minutos antes del evento. Tenga en cuenta que todos nuestros eventos son muy populares y es posible que no haya asientos disponibles si espera hasta el último minuto para llegar a la sala. Por favor, lea su programa y planifique su día en consecuencia, asegurándose de dejar tiempo adicional para las filas.

Animales de servicio

Los perros guía y los animales de servicio son bienvenidos en nuestros eventos, siempre que estén con correa o bajo un control similar apropiado.

Los asistentes con animales de servicio en el evento asumen la responsabilidad total de su animal durante el tiempo que permanezcan en el evento.

Utilería

• Todos los asistentes, expositores y personal del evento de SI Ltd. & EMDG deben cumplir con todas las leyes y regulaciones federales, provinciales/estatales y locales con respecto a armas, imitaciones de armas y utilería, así como su uso.
• Se recuerda a los asistentes que, al viajar hacia y desde el evento, deben tomar las precauciones necesarias para asegurarse de que cualquier arma o utilería que pudiera causar alarma pública esté guardada en una bolsa o contenedor.
• A ningún asistente de SI Ltd. & EMDG se le permite, bajo ninguna circunstancia, poseer o traer al recinto de la convención armas reales. La posesión ilegal de armas es un delito y resultará en la denegación de la entrada a la convención o en procesamiento legal.
• Todas las armas y accesorios de utilería deben estar a la vista en todo momento y están sujetos a inspecciones obligatorias realizadas por el personal de SI Ltd. & EMDG o el personal de seguridad. Como regla general, no se permiten armas de utilería de metal o madera. Las reglas adicionales se describen a continuación.
• Cualquier arma, accesorio u objeto no cubierto en esta política debe ser inspeccionado por el personal de seguridad en el Mostrador de Revisión de Utilería; estos artículos se tratarán caso por caso.

1. Mostrador de Revisión de Utilería

• Los asistentes que lleguen a cualquier evento de SI Ltd. & EMDG con un accesorio pueden ser detenidos por la seguridad del evento y enviados al Mostrador de Revisión de Utilería. Allí, la seguridad inspeccionará que su accesorio cumpla con las reglas y regulaciones de SI Ltd. & EMDG.
• Si es aprobado, la seguridad emitirá una etiqueta para colocarla en un área visible del accesorio. Si la seguridad del evento NO ve esta etiqueta en su accesorio mientras está en el recinto, se le pedirá que abandone la convención y guarde su accesorio o vaya al Mostrador de Revisión de Utilería.
• Si no es aprobado, los asistentes tienen la opción de guardar su accesorio en su automóvil, casa, habitación de hotel o dejarlo en el mostrador. Puede regresar al final de su visita para recogerlo. Los accesorios y armas dejados en el mostrador después del cierre del evento serán desechados.
• Para conocer las reglas y regulaciones completas sobre utilería, por favor consulte a continuación.

2. Armas de fuego y proyectiles

• No se permiten armas de fuego reales, incluyendo airsoft, modernas, de caza o históricas, ya sean funcionales o desactivadas, en ningún evento de SI Ltd. & EMDG. No se deben traer al recinto de la convención réplicas de armas de fuego hechas de metal, resina sólida, plástico o caucho. Todas las demás armas de fuego o de proyectiles deben tener puntas de seguridad naranjas en todo momento dentro del recinto.
• No se permiten accesorios ni armas capaces de disparar ningún proyectil o carga de pólvora de ningún tipo. Esto es por su propia seguridad y la de las personas a su alrededor. SÍ se permiten pistolas Nerf y otras pistolas de dardos de espuma, pero no deben tener dardos de espuma cargados en ningún momento.
• Se permiten arcos y resorteras de utilería; sin embargo, no deben tener capacidad para disparar ningún objeto. Están prohibidas las flechas y otros elementos utilizados en arcos o resorteras.
• SI Ltd. & EMDG no permite el uso de NINGÚN puntero láser en el recinto de la convención. Si tiene un puntero láser en su accesorio o arma, asegúrese de que no funcione quitando las baterías o simplemente no lo traiga.
• Si la seguridad de SI Ltd. & EMDG considera inaceptables las armas de fuego o proyectiles de utilería, se pedirá a los asistentes que los entreguen a la seguridad mientras estén en el recinto. La negativa a hacerlo resultará en la expulsión del evento sin reembolso y se contactará a las autoridades locales.
• 3. Espadas, hojas, cuchillos y otras armas cuerpo a cuerpo
• No se permite traer espadas de metal, cuchillos de metal y otras armas activas de artes marciales a ninguna parte del recinto de la convención. El incumplimiento resultará en la expulsión del evento sin reembolso y se contactará a las autoridades locales.
• Están prohibidas las armas contundentes y pesadas, como bates de béisbol y palos de hockey.
• Se permiten escudos o armas cuerpo a cuerpo (espadas, báculos, sables de luz, etc.) hechos de espuma u otros materiales ligeros. Por favor, absténgase de balancear armas o usarlas de manera intimidatoria o amenazante. Los accesorios que se utilicen para golpear intencionalmente o causar daño a asistentes, invitados o expositores serán confiscados de inmediato y el asistente será escoltado fuera del recinto sin reembolso.

4. Helio, hielo seco, pirotecnia y otros efectos químicos especiales

• Están prohibidos los disfraces o accesorios que incorporen efectos químicos especiales. Esto incluye globos de helio, cualquier tipo de humo u otra pirotecnia, o disfraces y/o accesorios que expulsen líquidos, gases u otra materia.

5. Restricciones de peso y forma de la utilería

• Ningún artículo puede tener puntas afiladas, bordes cortantes, peso excesivo o cualquier otra característica que pueda considerarse peligrosa para los demás (por ejemplo, no permitimos réplicas de espadas samurái de metal, "pistolas de balines/armas de aire" aunque no estén cargadas). Si los artículos no se aprueban durante la inspección de seguridad, están prohibidos en el recinto de la convención. Los artículos no aprobados deben guardarse de forma segura en el Mostrador de Revisión de Utilería, la habitación de hotel del asistente, el vehículo o el hogar. El incumplimiento resultará en ser escoltado fuera del evento y la prohibición de asistir al mismo sin reembolso.
• Los accesorios con un peso excesivo están sujetos a la aprobación de seguridad en las entradas de la convención o en los mostradores de revisión. No existe un límite de peso establecido, sin embargo, si se considera que es demasiado pesado o inseguro, se solicitará que el artículo se registre en el mostrador de revisión de armas durante la duración del evento.
• Por favor, considere el peso de sus accesorios, ya que tendrá que cargarlos todo el día o se verá obligado a dejarlos en el mostrador de registro de accesorios (Prop Check Desk) si se considera que son demasiado pesados para estar en el evento. El mostrador de registro de accesorios NO es un guardarropa; es un área de almacenamiento para artículos que SI LTD. & EMDG considere inadecuados para el piso de la convención.

6. Aspectos legales importantes

• SI LTD. & EMDG no se hará legalmente responsable por ninguna mala conducta, daños, lesiones o fallecimientos resultantes de las acciones de cualquier asistente a un evento de SI LTD. & EMDG. Cualquier comportamiento inapropiado o mala conducta por parte de cualquier asistente no será tolerado por SI LTD. & EMDG ni por las autoridades locales. Por favor, use su mejor criterio y discreción absteniéndose de blandir armas o utilizarlas de manera intimidante o amenazante.

Política de seguridad sobre armas

·       Solo las fuerzas del orden, el personal de seguridad militar y la protección ejecutiva que se hayan registrado para la conferencia y que proporcionen activamente seguridad y protección pública durante el evento podrán portar armas de fuego en el mismo.

·       Comuníquese con arthur@emdisastergaming.com para obtener información sobre el registro de seguridad y protección pública, así como para la obtención de credenciales.

Política de disfraces

·       SI LTD. & EMDG es un entorno inclusivo y da la bienvenida a cosplayers de todos los orígenes y tipos de cuerpo. Para evitar dudas, se deben seguir las siguientes directrices al usar un disfraz en un evento de SI LTD. & EMDG.

·       La ausencia de ropa o de un disfraz no constituye un disfraz por sí misma. La desnudez no está permitida en ninguno de los eventos de SI LTD. & EMDG. Todos los asistentes disfrazados deben llevar una tela opaca de algún tipo que proporcione una cobertura completa de los senos, genitales y glúteos. No se permiten los trajes opacos que simulen desnudez. A cualquier persona que lleve un disfraz que sea demasiado revelador, a exclusivo criterio de SI LTD. & EMDG, se le pedirá que abandone el evento.

·       Los disfraces no deben contener palabras o imágenes que sean racistas, obscenas o despectivas. Esto incluye Ahegao, esvásticas u otra imaginería nazi, capuchas del KKK u otros artículos relacionados, etc.

·       No se permitirán los disfraces que, por sí mismos, sean considerados racistas, obscenos o despectivos por parte de los organizadores.

·       Están prohibidos los disfraces o accesorios que incorporen efectos especiales químicos. Esto incluye globos de helio, cualquier tipo de humo u otra pirotecnia, o disfraces que expulsen líquidos, gases u otras sustancias.

·       SI LTD. & EMDG se reserva el derecho de rechazar cualquier disfraz en cualquier momento y por cualquier motivo.

 

Credenciales

·       Las credenciales deben llevarse de forma visible durante toda la visita. Si asistirá durante varios días, debe mantener su credencial consigo durante esos días.

·       Para cualquier pregunta o inquietud especial sobre el uso de su credencial, visite nuestro Mostrador de Atención al Cliente en la Sala de Venta de Entradas durante el evento. Podemos reemplazar las credenciales perdidas o robadas solo si están activadas y registradas a su nombre. Tenga en cuenta que se cobrará una tarifa de 5 $ por la desactivación y el reemplazo de las credenciales.

 

Seguridad e informe de incidentes

·       Se espera que los asistentes sigan todas las instrucciones de seguridad y señalización proporcionadas en el evento.

·       En caso de existir alguna preocupación de seguridad, por favor informe de ello inmediatamente a cualquier miembro del personal del evento o al personal de seguridad.

 

Exención de fotografía - Permiso para utilizar fotografías

SI LTD. & EMDG tendrá fotógrafos en el lugar durante sus eventos. Los asistentes pueden optar por no participar en ninguna sesión fotográfica informando al fotógrafo y/o evitando las estaciones o actividades de fotografía.

Al asistir a este evento, usted otorga por la presente a Simental Industries Ltd. & EM Disaster Gaming el derecho y el permiso absoluto para utilizar su(s) fotografía(s) de cualquier manera o medio, incluyendo, pero no limitado a, los siguientes propósitos:

Materiales publicitarios y promocionales
Plataformas de redes sociales
Sitios web
Notas de prensa

Los asistentes que deseen optar por no participar en la fotografía del evento también pueden hacerlo por escrito a support@emdisastergaming.com