Les politiques d'événement suivantes s'appliquent à tous les participants, au personnel et aux visiteurs de Simental Industries Ltd. & EM Disaster Gaming Events.

·       Code de conduite

·       POLITIQUE SUR LA VIOLENCE ET LE HARCÈLEMENT SEXUEL

·       Accessibilité

·       Accessoires

·       Costumes

·       Badges

·       Sécurité et signalement d'incidents

·       Autorisation de photographie - Permission d'utiliser des photographies

 

CODE DE CONDUITE

·       Les événements de SI Ltd. & EMDG sont des espaces sûrs où chacun peut célébrer sa passion, apprendre et profiter pleinement d'une variété d'activités ; nous ne tolérons donc aucun type de mauvais traitement. Notre politique s'applique à TOUT LE MONDE lors de l'événement et tous les participants sont tenus de respecter le code de conduite.

·       Respect et inclusivité : Chez SI Ltd. & EMDG, nous sommes tous réunis pour partager notre passion et traiter chacun avec bienveillance et respect.

·       Directives pour le cosplay : Pour garantir que chacun se sente en sécurité et à l'aise, les cosplayers doivent suivre nos directives. Voir les détails ci-dessous*

·       Politique sur les accessoires : Si vous apportez un accessoire au salon, il doit être contrôlé par la sécurité avant que vous puissiez l'exposer. Voir les détails ci-dessous*

·       Sécurité des enfants : Les parents/tuteurs sont responsables de la surveillance des mineurs de moins de 18 ans et doivent connaître nos consignes de sécurité. De plus, les parents/tuteurs doivent s'assurer que les enfants participent à des activités adaptées à leur âge.

·       Limites personnelles : Veuillez être conscient de l'espace personnel des autres visiteurs et le respecter, afin que chacun puisse profiter de son temps lors de l'événement.

·       Procédures de signalement : Si vous êtes témoin de harcèlement, d'inconduite ou de problèmes de sécurité, veuillez en informer immédiatement le personnel ou la sécurité de SI Ltd. & EMDG. Vous pouvez soumettre un rapport d'incident à tout membre du personnel de l'événement. Nous prenons tous les signalements très au sérieux et ils seront traités avec discrétion.

·       Conséquences en cas de violation : Toute violation du code de conduite peut entraîner des avertissements, une expulsion du salon sans remboursement, une interdiction d'assister à des événements futurs et, si nécessaire, l'intervention des forces de l'ordre.

 

POLITIQUE SUR LA VIOLENCE ET LE HARCÈLEMENT SEXUEL

Déclaration de la POLITIQUE SUR LA VIOLENCE ET LE HARCÈLEMENT SEXUEL :

SI Ltd. & EMDG est fermement convaincu que tous les participants, exposants et membres du personnel doivent être traités avec dignité et respect. Politique de tolérance zéro de SI Ltd. & EMDG : Les actes de violence ou de harcèlement sexuel ne seront pas tolérés. Tout cas de violence ou de harcèlement sexuel doit être immédiatement signalé au bureau de sécurité ou à un agent de sécurité. La direction du salon réagira rapidement à tout incident ou suggestion de violence ou de harcèlement sexuel. SI Ltd. & EMDG n'attend pas de ses employés qu'ils deviennent des experts en psychologie ou qu'ils maîtrisent physiquement un individu menaçant. En effet, nous décourageons spécifiquement les participants, exposants et membres du personnel de s'engager dans toute confrontation physique avec une personne violente ou potentiellement violente. Cependant, nous attendons et encourageons tous les participants, exposants et membres du personnel à faire preuve d'un jugement raisonnable pour identifier les situations potentiellement dangereuses. Les menaces, le langage menaçant ou tout autre acte d'agression, de violence ou de harcèlement sexuel envers ou de la part de tout participant/exposant/membre du personnel ne seront PAS tolérés. Aux fins de cette politique, une menace inclut, mais sans s'y limiter, tout harcèlement ou abus verbal ou physique, tentative d'intimidation ou d'instiller la peur chez autrui, gestes menaçants, exhibition d'armes, harcèlement criminel (stalking), ou toute autre action hostile, agressive, blessante et/ou destructrice entreprise dans un but de domination ou d'intimidation. SI Ltd. & EMDG interdit expressément tout acte ou menace de violence ou de harcèlement sexuel de la part de tout participant, exposant ou membre du personnel contre autrui dans ou autour des installations du salon ou ailleurs, à tout moment. Tous les rapports de violence ou de harcèlement sexuel seront rapidement examinés par la sécurité du salon. Si une enquête confirme qu'une menace d'acte violent, ou que de la violence/du harcèlement sexuel a eu lieu, SI Ltd. & EMDG prendra des mesures correctives rapides et appropriées à l'égard de la personne contrevenante, pouvant aller jusqu'à l'expulsion immédiate du salon et des installations.

Accessibilité

Un stationnement accessible sera disponible sur place. Pour planifier votre visite, consultez le site Web du centre de congrès où l'événement aura lieu afin de localiser les places de stationnement accessibles.

SI Ltd. & EMDG ne fournit pas de fauteuils roulants ou de scooters gratuits. Si vous avez besoin de tels services, veuillez vérifier directement auprès du centre de congrès ou vous en procurer un de manière indépendante avant le salon.

Si vous avez des exigences ou des restrictions liées à l'accessibilité, veuillez en informer le bureau d'inscription.

Les participants nécessitant des services d'accessibilité et accompagnés d'un assistant médical peuvent demander un laissez-passer gratuit pour leur accompagnateur. L'accompagnateur médical recevra un laissez-passer d'admission générale d'une journée et aura accès aux mêmes zones du salon que le participant nécessitant de l'assistance.

Nous fournissons des places assises accessibles, selon la disponibilité. Veuillez noter que toutes les places pour les panels et les projections sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi et que nous ne pouvons garantir de places assises pour tout le monde. Les participants nécessitant des places assises accessibles doivent prévoir d'arriver au panel au moins 15 minutes avant le début de l'événement. Gardez à l'esprit que tous nos événements sont très populaires et que des places peuvent ne plus être disponibles si vous attendez à la dernière minute pour vous rendre à la salle. Veuillez lire votre programme et planifier votre journée en conséquence en veillant à prévoir du temps supplémentaire pour les files d'attente.

Animaux d'assistance

Les chiens guides et les animaux d'assistance sont les bienvenus à nos événements, à condition qu'ils soient tenus en laisse ou sous un contrôle similaire approprié.

Les participants avec des animaux d'assistance sur le site de l'événement assument l'entière responsabilité de leur animal pour la durée de leur présence à l'événement.

Accessoires

• Tous les participants, exposants et membres du personnel des événements SI Ltd. & EMDG doivent se conformer à toutes les lois et réglementations fédérales, provinciales/étatiques et locales concernant les armes, les imitations d'armes et les accessoires, ainsi que leur utilisation.
• Il est rappelé aux participants que, lors de leurs déplacements vers et depuis l'événement, ils doivent prendre les précautions nécessaires pour s'assurer que toute arme ou accessoire pouvant causer l'alarme publique soit rangé dans un sac ou un contenant de transport.
• Il est formellement interdit à tous les participants de SI Ltd. & EMDG de posséder ou d'apporter des armes réelles sur le site du salon. La possession illégale d'armes est une infraction qui entraînera un refus d'admission au salon ou des poursuites judiciaires.
• Toutes les armes et tous les accessoires doivent être visibles en tout temps et sont soumis à des inspections obligatoires effectuées par le personnel ou les agents de sécurité de SI LTD. & EMDG. En règle générale, aucune arme accessoire en métal ou en bois n'est autorisée. Des règles supplémentaires sont décrites ci-dessous.
• Toute arme, tout accessoire ou tout objet non couvert par cette politique doit être inspecté par le personnel de sécurité au comptoir de vérification des accessoires (Prop Check Desk) ; ces articles seront traités au cas par cas.

1. Comptoir de vérification des accessoires (Prop Check Desk)

• Les participants qui se présentent à un événement SI Ltd. & EMDG avec un accessoire peuvent être arrêtés par la sécurité et envoyés au comptoir de vérification. À ce comptoir, la sécurité vérifiera si votre accessoire est conforme aux règles et réglementations de SI Ltd. & EMDG concernant les accessoires.
• Si l'accessoire est approuvé, la sécurité apposera un autocollant dans une zone visible de l'accessoire. Si la sécurité ne voit pas cet autocollant sur votre accessoire sur le site du salon, vous serez invité à quitter les lieux pour ranger votre accessoire ou à vous rendre au comptoir de vérification.
• S'il n'est pas approuvé, les participants ont la possibilité de ranger leur accessoire dans leur véhicule, leur domicile, leur chambre d'hôtel ou de le déposer au comptoir. Vous pourrez revenir à la fin de votre visite pour récupérer votre accessoire. Les accessoires et armes laissés au comptoir de vérification après la fermeture du salon seront éliminés.
• Pour consulter l'ensemble des règles et réglementations concernant les accessoires, veuillez voir ci-dessous.

2. Armes à feu et armes à projectiles

• Les armes à feu réelles, y compris les airsofts, les armes modernes, de chasse ou historiques, qu'elles soient fonctionnelles ou neutralisées, ne sont pas autorisées lors des événements de SI LTD. & EMDG. Les répliques d'armes à feu en métal, résine solide, plastique ou caoutchouc ne doivent pas être introduites sur le site. Toutes les autres armes à feu/projectiles doivent être équipées en tout temps d'embouts de sécurité orange sur le site.
• Aucun accessoire ou arme capable de tirer un projectile ou une charge de poudre de quelque nature que ce soit n'est autorisé. C'est pour votre sécurité et celle des personnes qui vous entourent. Les pistolets Nerf et autres lanceurs de fléchettes en mousse SONT autorisés, mais ils ne doivent contenir aucune fléchette en mousse à aucun moment.
• Les arcs et frondes accessoires sont autorisés, toutefois, ils ne doivent avoir aucune capacité de tirer un objet. Les flèches et autres projectiles utilisés avec ces arcs ou frondes sont interdits.
• SI LTD. & EMDG n'autorise AUCUN pointeur laser sur le site du salon. Si votre accessoire contient un pointeur laser, assurez-vous qu'il ne puisse pas fonctionner en retirant les piles ou en ne l'apportant tout simplement pas.
• Si des armes à feu ou des accessoires à projectiles sont jugés inacceptables par la sécurité de SI LTD. & EMDG, les participants devront les laisser à la sécurité pendant leur présence sur le site. Tout refus entraînera une exclusion de l'événement sans remboursement et le contact des autorités locales.
• 3. Épées, lames, couteaux et autres armes de mêlée
• Les épées en métal, couteaux en métal et autres armes d'arts martiaux réelles ne sont pas autorisées sur le site du salon. Le non-respect de cette règle entraînera une exclusion de l'événement sans remboursement et les autorités locales seront contactées.
• Les armes contondantes et lourdes telles que les battes de baseball et les bâtons de hockey sont interdites.
• Les boucliers ou armes de mêlée (épées, bâtons, sabres laser, etc.) en mousse ou autres matériaux légers sont autorisés. Veuillez vous abstenir de brandir des armes ou de les utiliser de manière intimidante ou menaçante. Les accessoires utilisés pour frapper intentionnellement des personnes ou causer des dommages aux participants, invités ou exposants seront immédiatement confisqués et le participant sera escorté hors des lieux sans remboursement.

4. Hélium, glace sèche, pyrotechnie et autres effets chimiques spéciaux

• Les costumes ou accessoires intégrant des effets chimiques spéciaux sont interdits. Cela inclut les ballons à l'hélium, tout type de fumée ou autre dispositif pyrotechnique, ainsi que les costumes et/ou accessoires expulsant des liquides, des gaz ou toute autre matière.

5. Restrictions de poids et de forme des accessoires

• Aucun article ne doit présenter de pointes acérées, de bords tranchants, un poids excessif ou toute autre caractéristique pouvant être jugée dangereuse pour autrui (ex. : nous n'autorisons pas les répliques en métal de katanas, les pistolets à billes, même s'ils ne sont pas chargés). Si les objets ne sont pas approuvés lors de l'inspection de sécurité, ils sont interdits sur le site du salon. Les articles non approuvés doivent être stockés en toute sécurité au comptoir de vérification des accessoires, à l'hôtel, dans le véhicule ou au domicile du participant. Le non-respect de cette règle entraînera une expulsion des lieux et une interdiction d'assister à l'événement sans remboursement.
• Les accessoires ayant un poids excessif sont soumis à l'approbation de la sécurité aux entrées du salon ou aux comptoirs de vérification. Il n'y a pas de limite de poids définie, cependant, s'ils sont jugés trop lourds ou dangereux, il sera demandé que l'article soit déposé au comptoir de sécurité pour la durée de l'événement.
• Veuillez réfléchir au poids de vos accessoires, car vous devrez soit les porter toute la journée, soit être contraint de les déposer au comptoir de vérification des accessoires s'ils sont jugés trop lourds pour l'événement. Le comptoir de vérification n'est PAS une consigne ; il sert à stocker les objets que SI LTD. & EMDG juge inadaptés à l'espace de la convention.

6. Informations juridiques importantes

• SI LTD. & EMDG ne sera pas tenue légalement responsable des inconduites, dommages, blessures ou décès résultant des actions d'un participant de SI LTD. & EMDG. Tout comportement inapproprié ou toute inconduite de la part d'un participant ne sera toléré(e) ni par SI LTD. & EMDG ni par les autorités locales. Veuillez faire preuve de bon sens et de discrétion en vous abstenant de faire tournoyer des armes ou de les utiliser de manière intimidante ou menaçante.

Politique de sécurité relative aux armes

·       Seuls les représentants des forces de l'ordre, les agents de sécurité militaire et les agents de protection rapprochée inscrits à la conférence et assurant activement la sécurité de l'événement et la protection du public sont autorisés à porter des armes à feu sur les lieux de l'événement.

·       Veuillez contacter arthur@emdisastergaming.com pour obtenir des informations sur l'enregistrement et l'accréditation liés à la sécurité et à la protection du public.

Politique relative aux costumes

·       SI LTD. & EMDG constitue un environnement inclusif qui accueille les cosplayeurs de tous horizons et de toutes morphologies. Afin d'éviter toute ambiguïté, les directives suivantes doivent être respectées lors du port d'un costume à un événement SI LTD. & EMDG.

·       L'absence de vêtements ou de costume ne constitue pas un costume en soi. La nudité n'est autorisée lors d'aucun événement SI LTD. & EMDG. Tous les participants costumés sont tenus de porter un tissu opaque couvrant entièrement la poitrine, les parties génitales et les fesses. Les combinaisons opaques simulant la nudité ne sont pas autorisées. Toute personne portant un costume jugé trop révélateur, selon l'appréciation exclusive de SI LTD. & EMDG, sera invitée à quitter l'événement.

·       Les costumes ne doivent contenir aucun mot ou image à caractère raciste, obscène ou dérogatoire. Cela inclut, entre autres, l'Ahegao, les croix gammées ou toute autre imagerie nazie, les cagoules du KKK ou tout autre accessoire apparenté.

·       Les costumes qui, en eux-mêmes, sont jugés racistes, obscènes ou dérogatoires par les organisateurs ne seront pas autorisés.

·       Les costumes ou accessoires incorporant des effets spéciaux chimiques sont interdits. Cela inclut les ballons à l'hélium, tout type de fumée ou autre pyrotechnie, ou les costumes expulsant des liquides, des gaz ou toute autre matière.

·       SI LTD. & EMDG se réserve le droit de refuser tout costume, à tout moment et pour quelque raison que ce soit.

 

Accréditation

·       Les badges doivent être portés de manière visible pendant toute la durée de votre visite. Si vous restez plusieurs jours, vous devez garder votre badge sur vous pendant toute cette période.

·       Pour toute question ou préoccupation particulière concernant le port de votre badge, veuillez vous rendre à notre comptoir de service client dans le hall des tickets lors de l'événement. Nous pouvons remplacer les badges perdus ou volés uniquement s'ils sont activés et enregistrés à votre nom. Veuillez noter qu'un montant de 5 $ sera facturé pour la désactivation et le remplacement des badges.

 

Sécurité et signalement d'incidents

·       Les participants sont tenus de respecter toutes les consignes de sécurité et la signalétique fournies lors de l'événement.

·       En cas de problème de sécurité, veuillez le signaler immédiatement à tout membre du personnel de l'événement ou au personnel de sécurité.

 

Autorisation de photographie - Permission d'utiliser des photographies

SI LTD. & EMDG aura des photographes présents sur le site lors de ses événements. Les participants peuvent choisir de ne pas être pris en photo en informant le photographe et/ou en évitant les zones ou activités de prise de vue.

En participant à cet événement, vous accordez par la présente à Simental Industries Ltd. & EM Disaster Gaming le droit et la permission absolus d'utiliser votre/vos photographie(s) de quelque manière ou sur quelque support que ce soit, y compris, mais sans s'y limiter, aux fins suivantes :

Supports publicitaires et promotionnels
Plateformes de réseaux sociaux
Sites web
Communiqués de presse

Les participants souhaitant refuser d'être pris en photo lors de l'événement peuvent également le faire par écrit à support@emdisastergaming.com